سوابق پزشکی حاوی انبوهی از اطلاعات مهم درمورد مراقبت‌های بهداشتی و درمانی هر فرد است که کلینیک ها آزمایشگاه ها و بیمارستان ها باید در کنار نرم افزار پذیرش خود نرم افزاری تخصصی در حوزه مدیریت و بایگانی پرونده های پزشکی داشته باشند. وقتی پرسشنامه‌هایی را در مطب پزشک پر می‌کنید یا به سؤالات پزشک درباره سابقه سلامت شخصی، سابقه سلامت خانواده، سبک زندگی، عادات غذایی و موارد دیگر پاسخ می‌دهید، این اطلاعات بخشی از سوابق پزشکی شما می‌شود. سوابق پزشکی شما همچنین شامل جزئیاتی در مورد شکایاتی است که ممکن است برای بیماری‌ها، جراحات و سایر مسائل بهداشتی به پزشک ارائه دهید. برنامه‌های درمانی، از جمله اطلاعات داروهای تجویزی، و همچنین اطلاعاتی در مورد وزن، فشار خون و سایر آمارها نیز گنجانده شده است. اساساً سوابق پزشکی شما تاریخچه کاملی از رابطه شما با مراقبت‌های بهداشتی است.

در نرم افزار بایگانی و مدیریت پرونده‌های پزشکی، این اطلاعات تا زمان حیات فرد جمع آوری و نگهداری می‌شود. به همین منظور، مراکز درمانی، مطب‌ها و کلینیک‌ها و آزمایشگاه ها نیاز به یک فضای ذخیره سازی دارند تا فایل‌های قدیمی را در زمانی که نیاز دارند بازیابی، مرتب سازی و استفاده کنند و این فضا را نرم افزارهای مدیریت مطب و کلینیک برای آن‌ها فراهم می‌کنند.

اهمیت نرم افزارتخصصی مدیریت و بایگانی پرونده های پزشکی پردیور

 پرونده های الکترونیکی بیماران شما در سرور نرم افزارتخصصی مدیریت و بایگانی پرونده های پزشکی پردیور محفوظ می مانند و اطلاعات بیماران شما بنا به درخواست شماعلاوه بر ذخیره بصورت روزانه یا هفتگی و بطور خودکار در هارد سرور، در صورت تمایل جهت امنیت و حفظ اطلاعاتتان بصورت خودکار از اطلاعاتتان فایل های پشتیبان گرفته میشود و در هارد اکسترنال دیگری ذخیره میگردند. کلیه درمانگاه‌ها، متخصصان مورد اعتماد، پزشکان و سازمان‌های مراقبتی باید مراقب حفظ اطلاعات بالینی و ژنتیکی بیمار باشند. یکی از راه‌های حفاظت از سوابق پزشکی، بایگانی مناسب پرونده‌های پزشکی است.نرم افزارتخصصی مدیریت و بایگانی پرونده های پزشکی، فرآیند ایجاد و نگهداری و جلوگیری از تخریب داده‌ها بر اساس الزامات، مقررات و توصیه‌های مختلف قانونی را پوشش می‌دهد.

با توجه به اهمیت پرونده‌های پزشکی، به نظر می‌رسد مراکز درمانی باید یک خط مشی شفاف در خصوص اینکه چگونگی نحوه نگهداری یا آرشیو سوابق پزشکی، محل نگهداری سوابق فعال بیمار، افرادی که باید به سطوح مختلف اطلاعات بیمار دسترسی داشته باشند و هر گونه جزئیات مهم دیگری را داشته باشند که این از طریق نرم افزار آرشیو پرونده‌های پزشکی فراهم می‌گردد. اما وقتی نوبت به حفاظت و نگهداری از سوابق پزشکی فیزیکی و اسنادتان می‌رسد، امن‌ترین روش برای آرشیو پرونده‌های پزشکی چه می‌تواند باشد؟

در خصوص پرونده‌های پزشکی فیزیکی اگر از داده‌های محرمانه و آسیب پذیر خود به خوبی مراقبت نکنید، ممکن است با پیگرد قانونی یا جریمه مواجه شوید. برای سوابق پزشکی، این یک نگرانی بزرگ است. چرا که داده‌های بیمار اغلب باید برای چندین سال، قابل خواندن و ایمن نگه داشته شوند و اگر از یک نرم افزار آرشیو پرونده‌های پزشکی استفاده نکنید، قادر نخواهید بود به راحتی این داده‌ها را نگهداری کنید.

• معضلات نگهداری از سوابق پزشکی به شکل سنتی

درحالی که تعداد کمی از پرشکان از مزایای نرم افزار آرشیو پرونده‌های پزشکی بهره می‌برند، فرایند قدیمی و دستی نگهداری از پرونده‌های پزشکی بیماران به شکل فیزیکی، هنوز هم در بسیاری از مطب‌ها و کلینیک‌ها و آزمایشگاه ها اجرا می‌شود. آن‌هم در حالیکه با توسعه فعالیت پزشک و افزایش تعداد مراجعه کنندگان، هرروز به حجم این پرونده‌های پزشکی اضافه می‌شود. به صورت موردی می‌توان معضلات آرشیو سنتی این اسناد را اینگونه نام برد:

1. جست و جوی سخت و زمان‌بر با افزایش تعداد پرونده‌های پزشکی
2. امکان سرقت یا گم شدن بخشی یا تعدادی از اسناد و مدارک
3. آسیب دیدگی یا پارگی کاغذها به مرور زمان به دلیل آسیب‌های زیست محیطی
4. ناخوانایی سوابق بیمار
5. امنیت پایین و عدم حفظ سیاست‌های حریم شخصی
6. عدم امکان تعیین سطوح دسترسی به پرونده‌های پزشکی
7. کمبود فضای ذخیره‌سازی
8. پرهزینه بودن نگهداری اسناد به شکل کاغذی و نگهداری در زونکن‌ها
9. احتمال بروز خطالاهای انسانی
10. و...

بهترین روش بایگانی پرونده‌های پزشکی

اگر به دنبال یک روش جایگزین امن و مطمئن برای ذخیره‌سازی پرونده‌های پزشکی هستید، باید گفت امروزه بهترین راهکار، آرشیو کردن یک نسخه دیجیتال (یا همان اسکن کردن مدارک) از اسناد و اطلاعات مهم و ذخیره سازی آن‌ها در فضاهای ابری بسیار محبوب می‌باشد. استفاده از نرم افزارتخصصی مدیریت و بایگانی پرونده های پزشکی پردیور یک روش اقتصادی و کم هزینه است که مورد توجه مراکز درمانی و پزشکان قرار گرفته تا آن‌ها را از دردسرهای نگهداری پرونده‌های پزشکی به صورت فیزیکی خلاص کند. در واقع اتاق نگهداری پرونده‌های پزشکی با تجهیزات کامپیوتری جایگزین شدند.

نرم افزارهای مدیریت درمانگاه و آزمایشگاه ها و کلینیک ها حتما باید از این امکان بهره مند باشند. نرم افزار آرشیو پرونده‌های پزشکی این امکان را برای شما فراهم می‌کند تا با دسترسی به موقع پزشکان و پرستاران به داده‌ های پزشکی بیماران در کوتاه‌ترین زمان ممکن، با یک سرچ ساده به قدیمی‌ترین پرونده‌های پزشکی نیز دسترسی داشته باشید؛ بدون اینکه نگران آسیب‌دیدگی یا گم شدن آن‌ها باشید.

در همین راستا خالی از لطف نیست که به کاربرد و مزیت‌های نرم افزارهای مدیریت مطب و کلینیک در نگهداری از سوابق بیمار اشاره کنیم.

نقش نرم افزارتخصصی مدیریت و بایگانی پرونده های پزشکی پردیور در نگهداری از سوابق بیمار:

نرم افزارهای مدیریت مطب و درمانگاه با هدف مکانیزه کردن و یکپارچه کردن فرایندهای مراکز درمانی به کمک پزشکان آمدند. نرم افزار مطب با ادغام کلیه اطلاعات مربوط به بیمار از بخش‌های مختلف، و حتی دریافت اطلاعت از سایر پزشکان، دقت بیشتری در تشکیل، حفظ و نگهداری پرونده پزشکی بیمار در نرم افزار آرشیو پرونده‌های پزشکی خواهد داشت.

به طور کلی نرم افزارتخصصی مدیریت و بایگانی پرونده های پزشکی پردیور دارای مزایای زیر می باشد:

• تشکیل پرونده الکترونیک بیمار (پرونده سلامت بیمار)
• امکان اضافه نمودن هرگونه تصویر از قبیل آزمایش‌های بیمار و تصاویر رادیولوژی، سونوگرافی، MRI، و...
• تبدیل فرمت فیزیکی اسناد و مدارک به فرمت دیجیتالی،
• ثبت تشخیص‌ها
• ثبت تصویر نسخه‌های کلینیک و پارا کلینیک و آزمایشگاه
• امکان استفاده و تعریف نرم افزار برای چندین سیستم در آن واحد ( از مزایای این نرم افزار مقرون به صرفه )
• امکان تعریف پزشکان
• امکان تعریف انواع آزمایش ( در نسخه آزمایشگاهی )
• امکان استفاده از نرم افزار با سطح دسترسی های مختلف برای کاربران مختلف ( از مزایای این نرم افزار مقرون به صرفه )
• امکان جستجوی پیشرفته بیمار و پرونده های پزشکی بیمار در آن واحد در چند سیستم
• امکان بکآپ گیری خودکار روزانه و یا هفتگی از پرونده های پزشکی بیماران و داده های مربوطه در هارد اکسترنال و یا فلش ( از مزایای این نرم افزار مقرون به صرفه )
• یکسال پشتیبانی و آموزش رایگان
• و...